개인정보취급방침
(주)한주는 고객의 개인정보보호를 위해 고객 여러분이 (주)한주의 홈페이지 서비스를 이용함에 있어 온라인 상에서 당사에 제공한 개인정보가 보호받을 수 있도록 최선을 다하고 있습니다.
고객님의 정보는 동의없이 공개 되지 않으며, 개인정보 보호정책에 의해 보호받고 있습니다.
㈜한주(이하 “회사”)는 개인정보 보호법 제 30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립‧공개합니다.
제1조 【개인정보의 처리목적】
회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 회사가 수집‧처리하는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
- 그룹웨어 회원 가입 및 관리
회사는 그룹웨어 가입을 위해 본인 식별‧인증, 회원자격 유지‧관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다. - 근로계약 등 인력 관리
회사 입사 관련 근로계약의 체결 및 유지와 입사 후 인사관리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다. - 임금 및 복리후생 지급 및 관리
근로자에게 지급되는 급여, 수당, 출장비 등 일체의 금품 및 복리후생을 목적으로 개인정보를 처리합니다. - 세금 납부 등 법적‧행정적 의무 준수 관리
원천징수, 세금계산서‧법인카드 발급, 법정보험의 가입, 유지와 근로기준법 등 법령 준수, 회사에 부과되는 법적‧행정적 의무 처리를 목적으로 개인정보를 처리합니다. - 보안업무 등 관리
보안(CCTV, 출입통제장치, 출입통제관리 등)업무, 차량정보, 비상연락망 등을 관리‧처리하는 목적으로 개인정보를 처리합니다. - 안전관련 업무
공사업체 안전관리 절차관련 안전관리계획서, 안전교육 교안, 안전교육일지 등을 제출간 개인 정보를 처리합니다.
제2조 【개인정보의 처리 및 보유기간】
- 회사는 법령에 따른 개인정보 보유‧이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유‧이용기간 내에서 개인정보를 처리‧보유합니다.
- 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
| 구분 | 처리 및 보유기간 |
|---|---|
| 그룹웨어 회원가입 및 관리 | 이용목적 소멸 시까지 |
| 근로계약 등 인력관리 | 이용목적 소멸 시까지 |
| 임금, 복리후생 지급 및 관리 | 이용목적 소멸 시까지 |
| 세금 납부 등 법적‧행정적 의무준수 관리 | 이용목적 소멸 시까지 |
| 보안업무 등 관리 | 이용목적 소멸 시까지 |
| 안전관련 업무 | 이용목적 소멸 시까지 |
제3조 【개인정보의 제3자 제공】
- 회사는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
- 회사는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
| 제공받는 자 | 제공 목적 | 제공 항목 | 보유 및 이용기간 |
|---|---|---|---|
| 건강검진 병원 (울산대학교병원 외) |
건강검진 예약 및 결과처리 | 부서, 성명, 사번, 주민번호, 주소, 핸드폰번호, 입사년도 | 이용목적 소멸시까지 |
| 각 은행 | 개인 대출 등 은행관련 업무로 재직여부 확인 | 재직여부 확인에 대한 응대(유선) - 부서, 직급, 성명 등 |
이용목적 소멸시까지 |
| 콘도 (한화, 대명, 금호) |
숙박 이용 | 성명, 핸드폰번호 | 이용목적 소멸시까지 |
| 여행사(가나) | 출장 등 | 여권번호, 주민번호, 성명 | 이용목적 소멸시까지 |
| 은행 (신한, 하나, 우리, 경남) |
법인카드 발급 | 부서, 성명, 사번, 주민번호, 핸드폰번호 | 이용목적 소멸시까지 |
| 국세청 | 세금신고 및 납부 연말정산 | 부서, 성명, 사번, 주민번호, 핸드폰번호 | 이용목적 소멸시까지 |
| 국민연금공단 (건강보험공단) |
국민연금 가입 및 관리 | 부서, 성명, 사번, 주민번호, 핸드폰번호 | 이용목적 소멸시까지 |
| 건강보험공단 | 건강보험 가입 및 관리 | 부서, 성명, 사번, 주민번호, 핸드폰번호 | 이용목적 소멸시까지 |
| 근로복지공단 (건강보험공단) |
고용보험‧산재보험 가입 및 관리 | 부서, 성명, 사번, 주민번호, 핸드폰번호 | 이용목적 소멸시까지 |
| 삼성생명 | 단체보험 가입 및 유지 | 부서, 성명, 사번, 주민번호, 핸드폰번호 | 이용목적 소멸시까지 |
| 삼성생명, 신한, 우리, 하나은행 | 퇴직연금 가입 및 수령, 관리 | 부서, 성명, 사번, 주민번호, 핸드폰번호 | 이용목적 소멸시까지 |
| 경남, 신한은행 | 지출업무 | 부서, 성명, 은행계좌 | 이용목적 소멸시까지 |
제4조 【개인정보처리의 위탁】
회사는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
| 수탁받는자 | 위탁 사무명 | 업무내용 | 비고 |
|---|---|---|---|
| 대덕기공(주) | 경비업무 | 부서 및 직원 안내, 차량통제, 우편물 수령/전달 등 | |
| 대호 | 문서수발 | 우편물 배송 등 |
제5조 【정보주체와 법정대리인의 권리ㆍ의무 및 그 행사방법】
- 정보주체는 회사에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
- 개인정보 열람 요구
- 오류 등이 있을 경우 정정 요구
- 삭제 요구
- 개인정보 처리정지 요구
- 제1항에 따른 권리 행사는 회사에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 회사는 이에 대해 지체없이 조치 하겠습니다.
- 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 회사는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
제6조 【처리하는 개인정보 항목】
회사는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
| 구분 | 항목 | |
|---|---|---|
| 그룹웨어 회원가입 및 관리 | 필수정보 | 부서, 성명, 직위, 사번, 성별, 개인사진, 생년월일, 주소, 연락처 등 |
| 근로계약 등 인력관리 | 필수정보 | 부서, 성명, 생년월일, 성별, 주소, 연락처, E-mail |
| 선택정보 | 혼인여부, 종교, 출생국, 학력 및 경력, 외국어능력, 자격/면허, 수상경력, 해외체류 관련 정보, 병역사항, 보훈관련사항, 은행계좌, 가족사항, 자기소개와 관련된 정보, 기타 채용시 본인이 작성한 관련 정보 및 채용 이후 수집 및 보관된 일체의 정보 등 | |
| 고유식별정보 | 주민등록번호, 운전면허번호, 여권번호 등 | |
| 민감정보 | 건강과 관련된 일체의 바이오 정보 및 장애관련 정보, 범죄경력 등 | |
| 임금, 복리후생 지급 및 관리 | 필수정보 | 부서, 성명, 생년월일, 성별, 주소, 연락처, E-mail |
| 선택정보 | 혼인여부, 외국어능력, 자격/면허, 수상경력, 해외체류 관련 정보, 보훈관련사항, 은행계좌, 가족사항, 자기소개와 관련된 정보, 기타 채용시 본인이 작성한 관련 정보 및 채용 이후 수집 및 보관된 일체의 정보 등 | |
| 고유식별정보 | 주민등록번호, 여권번호 등 | |
| 민감정보 | 건강과 관련된 일체의 바이오 정보 및 장애관련 정보, 범죄경력 등 | |
| 세금 납부 등 법적‧행정적 의무준수 관리 | 필수정보 | 부서, 성명, 생년월일, 성별, 주소, 연락처, E-mail |
| 선택정보 | 자격/면허, 은행계좌, 기타 채용시 본인이 작성한 관련 정보 및 채용 이후 수집 및 보관된 일체의 정보 등 | |
| 고유식별정보 | 주민등록번호 | |
| 보안업무 등 관리 | 필수정보 | 부서, 성명, 생년월일, 성별, 주소, 연락처, E-mail, 차량정보 |
| 민감정보 | 부서, 성명, 생년월일, 성별, 주소, 연락처, E-mail, 차량정보 | |
| 안전관련 업무 | 필수정보 | 부서, 성명, 주소, 연락처 |
※ 홈페이지 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
제7조 【개인정보의 파기】
- 회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
- 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구 하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
- 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 파기절차
회사는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 회사의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다. - 파기방법
회사는 전자적 파일 형태로 기록‧저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록‧저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
- 파기절차
제8조 【개인정보의 안전성 확보조치】
회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
- 관리적 조치 : 내부관리계획 수립‧시행, 정기적 직원 교육 등
- 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
- 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
제9조 【개인정보보호책임자】
- 회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보보호책임자를 지정하고 있습니다.
- 개인정보 보호책임자
-
개인정보 보호책임자
직책 / 성명 : 관리본부장 윤대열 상무, 연락처 : 270-5141(개인정보보호 담당부서)
※ 개인정보보호 조직체계 및 구성
-
개인정보 보호책임자
- 개인정보 보호책임자
- 정보주체께서는 회사의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다.
회사는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
제10조 【개인정보 열람청구】
정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 회사는 정보주체의 개인정보 열람 청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
- 개인정보 열람청구 접수‧처리 부서 : 제9조 개인정보보호 조직체계 중 개인정보취급자 참고
제11조 【권익침해 구제방법】
정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
<아래의 기관은 회사와는 별개의 기관으로서, 회사의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다>
-
개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
-
개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)
- 경찰청 사이버안전국 : (국번없이) 182 (http://cyberbureau.police.go.kr)
제12조 【영상정보처리기기 설치ㆍ운영】
회사는 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치‧운영하고 있습니다.
- 영상정보처리기기 설치근거‧목적 : 회사의 시설안전‧화재예방·공정 확인
- 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위 : 외곽울타리·공정 등 주요시설물에 41대 설치, 촬영 범위는 주요시설물의 목적고려 해당 범위 촬영
※ 영상정보처리기기 설치 현황
| 구분 | 설치목적 | 설치대수 | 사용부서 | 영상확인 장소 | 비고 |
|---|---|---|---|---|---|
| 유틸 리티 |
외곽울타리 감시 | 9대 | 업무지원팀 인사 | 유틸리티 경비실 | |
| 후문 계근용 | 3대 | 업무지원팀 구매 동력팀 동력1 |
#6보일러 조정실 | ||
| 공정용 | 4대 | 동력팀 동력1 | #6보일러 조정실 | ||
| 12대 | 동력팀 동력2 | 2공장 조정실 | 2공장 : 4대 3공장 : 8대 |
||
| 소계 | 28대 | - | - | ||
| 제염 | 외곽울타리 감시 | 4대 | 업무지원팀 인사 | 제염 경비실 | |
| 공장내 방범용 | 2대 | 제염팀 생산 | 제염 조정실 | ||
| 공정용 | 7대 | 제염팀 생산 | 제염 조정실 | ||
| 소계 | 13대 | - | - | ||
| - | 41대 | - | - |
- 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근 권한자
- 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
- 영상정보 확인 방법 및 장소 : 사용부서에 요구
- 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람‧존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명․신체․재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함
- 영상정보 보호를 위한 기술적․관리적․물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근 권한 제한, 영상정보의 안전한 저장․전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위․변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등
